REDAKSI8.COM, BANJAR – Tim Penggerak Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (TP PKK) Kabupaten Banjar terus mendorong penguatan tata kelola organisasi agar pelaksanaan program pemberdayaan keluarga berjalan semakin terarah, tertib, dan memberikan manfaat nyata bagi masyarakat.
Upaya tersebut dilakukan melalui kegiatan Pembinaan serta Monitoring dan Evaluasi (Monev) Administrasi PKK yang dilaksanakan di Sekretariat TP PKK Kecamatan Martapura Barat, Jumat (7/8/2026).
Kegiatan ini tidak hanya menjadi agenda pemeriksaan kelengkapan administrasi organisasi, tetapi juga menjadi sarana pembinaan untuk memastikan seluruh program PKK dapat dilaksanakan dan terdokumentasi dengan baik hingga tingkat kecamatan dan desa.
Monev dipimpin langsung oleh Tim Monitoring TP PKK Kabupaten Banjar dan diikuti jajaran pengurus TP PKK Kecamatan Martapura Barat. Dalam kegiatan tersebut, tim melakukan evaluasi secara menyeluruh terhadap berbagai aspek administrasi yang menjadi bagian penting dalam pengelolaan organisasi.
Pemeriksaan mencakup buku administrasi umum, administrasi keuangan, hingga administrasi teknis pada masing-masing Kelompok Kerja (Pokja) I, II, III dan IV.
Administrasi tersebut menjadi bagian penting karena tidak hanya berfungsi sebagai dokumen organisasi, tetapi juga sebagai instrumen untuk melihat sejauh mana program kerja telah direncanakan, dilaksanakan, dicatat, dan dievaluasi.
Dengan administrasi yang tertib, TP PKK dapat memiliki data yang lebih akurat untuk mengetahui perkembangan kegiatan, capaian program, kendala yang dihadapi, sekaligus menentukan langkah perbaikan yang diperlukan.
Tim Monev TP PKK Kabupaten Banjar mengapresiasi kesiapan dan keterbukaan pengurus TP PKK Kecamatan Martapura Barat dalam menyediakan data serta dokumen pendukung selama proses evaluasi berlangsung.
Dari hasil monitoring, sebagian besar pencatatan program kerja pada Pokja I hingga Pokja IV dinilai telah berjalan dengan baik dan cukup tertata. Pengelolaan administrasi juga dinilai telah mengacu pada standar dan pedoman hasil Rakernas IX PKK.
Perwakilan Tim Monev TP PKK Kabupaten Banjar menyampaikan bahwa Martapura Barat menunjukkan komitmen yang baik dalam membangun tata kelola administrasi kelembagaan.
“Martapura Barat menunjukkan komitmen yang baik dalam mengelola administrasi kelembagaan. Sebagian besar pencatatan program kerja pada Pokja I hingga IV sudah tertata rapi dan sesuai standar pedoman Hasil Rakernas IX PKK,” ujarnya.
Meski demikian, tim masih menemukan sejumlah catatan yang perlu disempurnakan. Salah satunya berkaitan dengan sinkronisasi data umum serta kesinambungan pengisian data rekapitulasi dari tingkat desa ke kecamatan.
Perbaikan tersebut dinilai penting agar data yang dihimpun dari desa dapat tersusun secara konsisten ketika direkapitulasi di tingkat kecamatan. Dengan demikian, laporan perkembangan program PKK dapat menggambarkan kondisi sebenarnya di lapangan.
“Namun, ada beberapa catatan perbaikan kecil terkait sinkronisasi data umum dan kontinuitas pengisian data rekapitulasi dari tingkat desa ke kecamatan yang perlu disempurnakan agar laporan kinerja akhir tahun lebih presisi,” jelasnya.
Tertib administrasi menjadi salah satu fondasi penting dalam pengelolaan organisasi PKK. Sebab, keberhasilan suatu program tidak hanya dilihat dari kegiatan yang telah dilaksanakan, tetapi juga dari bagaimana kegiatan tersebut dicatat, didokumentasikan, dan dievaluasi.
Administrasi yang baik memungkinkan pengurus mengetahui program mana yang telah berjalan, kelompok sasaran yang telah mendapatkan manfaat, serta kegiatan yang masih memerlukan perhatian.
Hal tersebut juga membantu organisasi menyusun perencanaan yang lebih tepat berdasarkan kondisi dan kebutuhan masyarakat.
Karena itu, pembinaan administrasi melalui Monev diharapkan tidak berhenti pada pemeriksaan dokumen, tetapi dapat meningkatkan kemampuan pengurus dalam mengelola data dan menyusun laporan secara berkelanjutan.
Data yang akurat pada akhirnya dapat menjadi bahan penting dalam menentukan arah program pemberdayaan keluarga di wilayah masing-masing.
Ketua TP PKK Kecamatan Martapura Barat, Hj. Emmi Erliyanti, menyambut positif pelaksanaan pembinaan dan Monev tersebut.
Menurutnya, kegiatan tersebut memberikan manfaat besar bagi pengurus karena tidak hanya memberikan penilaian terhadap administrasi yang telah dikerjakan, tetapi juga membuka ruang bagi pengurus untuk belajar dan memperbaiki kekurangan.
“Kami sangat berterima kasih atas pembinaan dan masukan yang diberikan oleh Tim Monev Kabupaten Banjar. Monev ini bukan sekadar penilaian, melainkan wadah belajar bagi seluruh pengurus kecamatan dan Pokja I-IV untuk terus meningkatkan kerapian tata kelola administrasi,” ujarnya.
Ia menegaskan, seluruh catatan dan rekomendasi yang diberikan oleh Tim Monev akan menjadi bahan evaluasi internal TP PKK Kecamatan Martapura Barat.
“Catatan serta masukan yang disampaikan akan segera kami tindak lanjuti dan evaluasi bersama agar kinerja PKK Martapura Barat semakin solid, terukur, dan berdampak nyata bagi masyarakat,” katanya.
Pembinaan administrasi tersebut memiliki kaitan erat dengan pelaksanaan 10 Program Pokok PKK yang menjadi landasan gerakan pemberdayaan dan kesejahteraan keluarga.
Melalui administrasi yang tertib, setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh Pokja I sampai Pokja IV dapat terdokumentasi dengan lebih baik. Hal ini memudahkan pengurus dalam melakukan pemantauan sekaligus mengukur perkembangan program di tengah masyarakat.
Lebih dari itu, keberadaan data yang tertata memungkinkan koordinasi antara TP PKK Kabupaten, kecamatan hingga desa berjalan lebih efektif.
Program yang berjalan di tingkat desa dapat diketahui perkembangannya di tingkat kecamatan, sementara hasil evaluasi di tingkat kecamatan dapat menjadi bahan pembinaan bagi pengurus di tingkat desa.
Pola tersebut diharapkan menciptakan tata kelola organisasi yang semakin terintegrasi dan tidak berjalan sendiri-sendiri.
Dengan demikian, keberadaan TP PKK tidak hanya terlihat dari aktivitas organisasi, tetapi juga dari kemampuan pengurus dalam menggerakkan masyarakat melalui berbagai program pemberdayaan keluarga.
Kegiatan Monev di Martapura Barat menjadi bagian dari upaya berkelanjutan TP PKK Kabupaten Banjar untuk membangun organisasi yang semakin tertib, profesional, dan mampu beradaptasi dengan kebutuhan masyarakat.
Administrasi yang rapi menjadi fondasi, sedangkan pelaksanaan program yang tepat sasaran menjadi ukuran manfaatnya.
Ke depan, hasil pembinaan diharapkan dapat mendorong pengurus TP PKK Kecamatan Martapura Barat dan seluruh desa di wilayahnya untuk semakin konsisten dalam melakukan pencatatan, memperbarui data, serta menyusun laporan secara berkesinambungan.
Dengan pengelolaan administrasi yang semakin baik, setiap program PKK diharapkan tidak hanya tercatat sebagai kegiatan rutin organisasi, tetapi benar-benar mampu memberikan kontribusi terhadap peningkatan kualitas kehidupan keluarga dan masyarakat di Kabupaten Banjar.
Dokumentasi kegiatan dan pelantikan TP PKK Kecamatan Martapura Barat juga menjadi gambaran mengenai peran aktif kepengurusan dalam menjalankan roda organisasi serta mendukung pelaksanaan program pemberdayaan masyarakat di wilayah tersebut.
