KOTABARU, REDAKSI8.COM – Pemerintah Kabupaten Kotabaru melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menggelar Sosialisasi Kearsipan Dinas yang diikuti Aparat Desa serta Keluarahan, di Oproom Setda Kotabaru, Kamis (16/03/2023).
Sekretaris Daerah yang diwakili Asisten I Bidang Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Minggu Basuki, menyampaikan soal pentingnya pengelolaan arsip.
Baginya, arsip merupakan bukti autentik penyelenggaraan Negara yang mesti dijaga dan dikelola dengan sangat baik, mengacu pada peraturan penyelenggaraan Kearsipan Nasional yang komprehensif dan terpadu.
Supaya nantinya ujar Basuki, arsip dapat disajikan sebagai bahan informasi pada saat diperlukan dikemudian hari.
Karena sambungnya, akan membentuk suatu sistem yang membentuk pola hubungan berkelanjutan antara berbagai kompenen yang memiliki fungsi dan tugas tertentu, interaksi antar pelaku, serta unsur lain yang saling mempengaruhi dalam penyelenggaraan kearsipan secara nasional.
“Arsip Dinamis harus dilakukan secara efisien dan sistematis,” ujarnya.
Karena itu katanya, proses pengendalian arsip dinamis mesti dilakukan secara efisien dan sistematis, baik penciptaannya, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusunan arsip itu sendiri.
“Pengelolaan Arsip Dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah, berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan,” terangnya.
Ia berharap, para peserta mengetahui bagaimana cara mengelola arsip serta meningkatkan pengetahuan tentang kearsipan.
” Kegiatan sosialisasi kearsipan dinamis yang kita laksanakan hari ini diharapkan, dapat memberi pengetahuan bagaimana cara mengelola arsip yang baik dan meningkatkan pengetahuan peserta akan tata kelola kearsipan yang sesuai dengan ketentuan dan aturan yang berlaku.” Pungkas Minggu Basuki (ADV).
Penulis :Dewi Susanti
